Como escolher um bom contador: 5 passos infalíveis

5 passos infalíveis sobre como escolher um bom contador para sua microempresa

 

Ter o auxílio de um bom contador é vital para obter sucesso na jornada empreendedora. Saber como escolher um bom contador é importante porque ajuda a otimizar seu negócio, além de mantê-lo lucrativo.

Assim, saber como escolher um bom profissional ou empresa de contabilidade para sua empresa é imprescindível para garantir que o seu sonho não vai se tornar um pesadelo. Caso a elaboração das obrigações fiscais e do cálculo dos tributos tenham incorreções, ou mesmo não sejam feitos dentro dos prazos estipulados, podem gerar pesadas multas para o empresário.

Se para médias e grandes empresas a tarefa de escolher um contador não é nada fácil, para o microempresário é ainda mais difícil e crítica a escolha.

Para ajudar a diminuir muito a sua margem de erro, vamos mostrar passos simples que precisam ser cumpridos para fazer a melhor escolha.

Reunião de trabalho
Reunião de trabalho

Me diga como você se sente e eu lhe direi do que precisa

 

Antes mesmo de passar a avaliar passo a passo o seu futuro contador, é necessária análise e reflexão para chegar ao seu perfil empresarial.

Entre os pontos cruciais estão a busca de respostas para as seguintes perguntas:

Qual o meu nível de organização financeira e operacional? Um baixo nível de organização pode te levar a demandar de consultoria do seu futuro contador.

Faz uso de software de gestão empresarial? Se não possuir, pretende usar? A evolução tecnológica fez surgir no mercado serviços contábeis que fazem uma integração das suas informações diretamente com o contador, facilitando e agilizando o processo.

Tenho no meu negócio confusão patrimonial entre pessoa física(PF) e pessoa jurídica (PJ)? Por vezes um tema polêmico e recorrente nas microempresas, caso seja a sua realidade, você precisará contratar um profissional que pode te ajudar a resolver esse problema.

Preciso implementar algumas das técnicas de gestão empresarial a seguir? formação do preço de venda, controle de despesas, avaliação e controle de ativo imobilizado, identificação do ponto de equilíbrio são também importantes para definição do seu perfil empresarial.

E por que isso é importante? Imagine você indo a uma consulta médica, caso não saiba explicar a ele, ainda que superficialmente, o que você está sentindo, será muito mais complicado para o médico lhe ajudar.

Isso ocorre também com o contador, pois, ele precisa saber da sua “dor” empresarial para poder lhe fazer um diagnóstico mais preciso.

 

Demonstrando resultados numa reunião de trabalho

Quais os serviços de um bom contador que você precisará?

 

Não é incomum para o microempresário que os serviços contábeis seja uma grande “caixa preta”.

Dessa forma, ao escolher um contador, esse profissional deve ser especialista em desvendar essa “caixa preta” para o seu cliente, o familiarizando com os relatórios e rotinas contábeis.

Assim, nos dias atuais, o papel do contador não é somente o de realizar cálculos e apresentar a situação financeira de sua empresa. Através de demonstrativos e relatórios, ele deve te instruir nas decisões estratégicas a serem tomadas.

Ele tem que se tornar um parceiro de sua empresa, com orientação para minimizar os impostos a serem pagos, analisar seu preço de venda e suas margens de lucro, e também planejar a organização financeira e tributária de sua empresa.

Como resultado final, você deverá ter um bom controle sobre o valor de ativos e passivos, rentabilidade, lucros, receitas e despesas, além de relativo domínio sobre a burocrática parte fiscal.

 

Um contador especialista em você

 

O diferencial a ser observado está ligado à adequação do contador com o perfil de sua empresa.

Uma tendência no mercado contábil é a especialização das empresas contábeis em nichos empresariais.

Com o aumento da complexidade e número das obrigações fiscais, bem como o avanço tecnológico no ambiente empresarial, a velocidade no processamento das informações é indispensável para obtenção de resultados satisfatórios.

O aumento do foco em nichos acaba por agregar mais valor no conjunto de serviços prestados pelo contador. É um aspecto que não pode ser esquecido pelo empresário no momento da escolha.

Uma empresa exclusivamente prestadora de serviços tem, geralmente, uma estrutura de custos e despesas menos complexa, proprietário ou sócios trabalhando em funções operacionais e administrativas e uma alta margem de lucro. Esse conjunto de características requerem ações especificas para maximização dos resultados com a maior segurança possível.

 

5 passos para escolher seu contador

 

Execute esses 5 passos antes de “bater o martelo” e contratar um contador ou escritório de contabilidade.  É importante comparar mais de um profissional ou empresa a fim de encontrar o mais preparado para atender as suas necessidades.

 

#1 Registro  

É obrigatório a todo contador e também às empresas de contabilidade ser registrado no Conselho Regional de Contabilidade – CRC. Este registro é necessário para que o profissional esteja legalmente habilitado a exercer a profissão.

Você normalmente encontra o número do registro em lugares como o website do profissional e/ou empresa e no cartão de visitas. Se não encontrou, não esqueça de pedir essa informação.

E para te ajudar a facilitar o processo, te informamos onde e como pesquisar:

Tela de consulta registro de contador no CFC
  1. Acesse a consulta cadastral disponível no Portal do CFC (Conselho Federal de Contabilidade).
  2. Escolha entre as opções “profissional” ou “sociedade/empresário”
  3. Agora é necessário incluir o número do registro, que tem esse formato: Ex.: UF-009999
  4. A seguir inclua o nome ou parte do nome do “profissional” ou “sociedade/empresário”
  5. Inclua o CPF do “profissional” ou o CNPJ da “sociedade/empresário”
  6. No campo “CRC” inclua a UF de localização da sua empresa.
  7. No campo “Tipo de Registro” há as seguintes opções: “Originário”, “Transferido”, “Secundário” e “Provisório”, para saber qual escolher, a letra inicial está logo após o número de registro do profissional. Ex.: UF-009999/T

O resultado da busca indicará a situação do registro, a coluna “Situação” deve constar que o registro está “Ativo”, conforme demonstrado na imagem a seguir.

Etapa 1 de como escolher um bom contador: resultado de Consulta do CRC 

#2 Proposta Comercial

É muito importante que você solicite uma proposta detalhada dos serviços fornecidos, peça também uma cópia do contrato de prestação de serviços contábeis, que deverá ser assinado caso a contratação ocorra.

Não esqueça de verificar quais serviços adicionais, não previstos no contrato mensal, fazem parte do portfólio. Estes serviços são executados sob demanda e os valores são cobrados à parte. O ideal é que estes serviços constem no contrato.

#3 Qualificação

Como avaliar qualitativamente os profissionais/empresas pesquisados? O fato dos serviços contábeis terem uma natureza bastante técnica, torna um pouco mais difícil a avaliação qualitativa com objetivo de definir uma escolha.

  • Faça uma visita ao escritório de contabilidade e conheça da recepção à copa, passando pela sala de reuniões e estações de trabalhos dos diversos setores.
  • A comunicação do dia-a-dia é crucial para o sucesso da relação cliente e contador, assim, teste todos os canais: e-mail, telefone, site e demais formas disponíveis.
  • Analise todos os relatórios que serão entregues a você: demonstrações contábeis, relatórios de tributos e de folha de pagamento.
  • Verifique quais informações são geradas periodicamente, como exemplo: boletins informativos, comunicados, newsletter, entre outros.
  • Verifique se o profissional/empresa estabelece uma agenda de trabalho, definindo as datas mensais para envio de documentos.

#4 Especialização

A gestão empresarial tem técnicas universais e técnicas aplicáveis somente a determinado ramo de atividade, em contabilidade não é diferente. O ramo de atividade da sua empresa demanda conhecimentos e técnicas específicas.

Assim, buscar um profissional/empresa especialista no seu negócio pode ser um diferencial para obter os melhores resultados, afinal, pequenos detalhes em tributos e análise contábil fazem uma grande diferença.

Busque saber mais sobre a experiência do profissional/empresa avaliado, se possui outros clientes com igual ou similar atividade. Questione sobre ações realizadas por ele voltadas ao seu ramo de atividade.

#5 Contrato

E por fim, o 5º passo 🙂

Alinhado com tudo o que foi dito até aqui, fica claro que a responsabilidade civil do contador é muito grande, por esse motivo, o contrato traz a aplicação de regras que permitam a segurança e a garantia da qualidade dos serviços prestados.

A comprovação dos limites e a extensão de sua responsabilidade técnica que o contador deverá manter com você estará no contrato escrito de prestação de serviços contábeis.

No passo 2, da Proposta Comercial, já foi possível avaliar todos os serviços, e esse é o momento de revisar e validar cada um dos pontos.

A nossa dica para concluir essa etapa é muito simples, faça uma pesquisa nos buscadores da web, especialmente no Google e Bing, do termo “contrato de prestação de serviços contábeis”. Baixe um modelo, dê preferência aos sites dos órgãos de classe (CRC ou CFC), agora é só comparar o modelo com o contrato recebido do contador escolhido.

Tome uma decisão

 

Agora é hora de usar a sua intuição e experiência, usando-as, confie que tomará a melhor decisão.

Lembre-se que na relação entre você e o seu contador o principal elemento é a confiança, pois, ele terá acesso à sua vida financeira, que são informações confidenciais, por esse motivo é essencial que se sinta confortável e seguro com o profissional escolhido.

Imagino que agora você está preparado para escolher um bom contador para sua empresa.

Ainda tem dúvidas? Tem sugestões ou comentários a fazer sobre esse artigo? Conte-me tudo, deixe sua opinião no espaço de comentários abaixo.

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